Оформлення відрядження

Науково-педагогічному працівнику для оформлення виїзду за кордон необхідно дотримуватись наступного алгоритму дій:

  1. Отримати офіційне запрошення закладу, що приймає працівника та перекласти його українською мовою;
  2. Отримати погодження факультету на виїзд за кордон із зазначенням візи декана факультету на копії запрошення (наприклад, із текстом «Прошу підтримати», «Не заперечую» тощо);
  3. Заповнити гугл-форму, обов’язково вказавши коректну електронну адресу. Зверніть увагу, що для доступу до електронного оформлення відрядження обов’язково необхідно мати корпоративну електронну пошту в домені karazin.ua;
  4. Завантажити до гугл-форми скан-копію запрошення (з візою декана), її переклад українською мовою, а також кошторис витрат (у разі наявності);
  5. Отримати на вказану електронну адресу заяву на відрядження та завдання-обґрунтування;
  6. Роздрукувати коректно оформлені заяву та завдання-обґрунтування (у разі потреби додати оригінали інших документів, зразки яких надасть Управління) поставити особистий підпис та підписати документи у відповідальних осіб, зазначених у документах;
  7. Надати підписані документи до Управління міжнародних відносин не пізніше ніж за 10 (десять) робочих днів до початку поїздки.

Перелік документів, що необхідно надати:

  • Офіційне запрошення закладу, що приймає (з погодженням факультету на його виїзд за кордон)
  • Переклад офіційного запрошення українською мовою
  • Заява на відрядження
  • Завдання-обгрунтування
  • Кошторис витрат (у разі необхідності)
  • У випадку довгострокової поїздки пакет документів може бути розширено (зразки документів буде надано Управлінням міжнародних відносин).


Аспірантам для оформлення виїзду за кордон необхідно дотримуватись наступного алгоритму дій:

  1. Отримати офіційне запрошення закладу, що приймає аспіранта та перекласти його українською мовою;
  2. Отримати погодження факультету на виїзд за кордон із зазначенням візи декана факультету на копії запрошення (наприклад, із текстом «Прошу підтримати», «Не заперечую» тощо);
  3. Заповнити гугл-форму , обов’язково вказавши коректну електронну адресу. Зверніть увагу, що для доступу до електронного оформлення направлення обов’язково необхідно мати корпоративну електронну пошту в домені karazin.ua;
  4. Завантажити до гугл-форми скан-копію запрошення (з візою декана), її переклад українською мовою, а також кошторис витрат (у разі наявності);
  5. Отримати на вказану електронну адресу заяву на направлення та завдання-обґрунтування;
  6. Роздрукувати коректно оформлені заяву та завдання-обґрунтування (у разі потреби додати оригінали інших документів, зразки яких надасть Управління), поставити особистий підпис та підписати документи у відповідальних осіб, зазначених у документах.
  7. Надати підписані документи до Управління міжнародних відносин не пізніше ніж за 10 (десять) робочих днів до початку поїздки.

Перелік документів, що необхідно надати:

  • Офіційне запрошення закладу, що приймає аспіранта (з погодженням факультету на його виїзд за кордон)
  • Переклад офіційного запрошення українською мовою
  • Заява на направлення
  • Завдання-обгрунтування
  • Кошторис витрат (у разі необхідності)
  • У випадку довгострокової поїздки пакет документів може бути розширено (зразки документів буде надано Управлінням міжнародних відносин).


Студентам для оформлення виїзду за кордон необхідно дотримуватись наступного алгоритму дій:

  1. Отримати офіційне запрошення закладу, що приймає студента та перекласти його українською мовою;
  2. Отримати погодження факультету на виїзд за кордон із зазначенням візи декана факультету на копії запрошення (наприклад, із текстом «Прошу підтримати», «Не заперечую» тощо);
  3. Заповнити гугл-форму, обов’язково вказавши коректну електронну адресу. Зверніть увагу, що для доступу до електронного оформлення направлення обов’язково необхідно мати корпоративну електронну пошту в домені karazin.ua;
  4. Завантажити до гугл-форми скан-копію запрошення (з візою декана) та її переклад українською мовою;
  5. Отримати на вказану електронну адресу заяву на виїзд за кордон та завдання-обґрунтування;
  6. Роздрукувати коректно оформлені заяву та завдання-обґрунтування (у разі потреби додати оригінали інших документів, зразки яких надасть Управління), поставити особистий підпис та підписати документи у відповідальних осіб, зазначених у документах.
  7. Надати підписані документи до Управління міжнародних відносин не пізніше ніж за 10 (десять) робочих днів до початку поїздки.

Перелік документів, що необхідно надати:

  • Офіційне запрошення закладу, що приймає студента (з погодженням факультету на його виїзд за кордон)
  • Переклад офіційного запрошення українською мовою
  • Заява на виїзд за кордон
  • Завдання-обґрунтування
  • Договір участі в програмі академічної мобільності (у разі довгострокового перебування)
  • У випадку довгострокової поїздки пакет документів може бути розширено (зразки документів буде надано Управлінням міжнародних відносин).

У разі довгострокового навчання за кордоном студент повинен попередньо (до подачі документів до Управління міжнародних відносин) оформити внесення змін до індивідуального плану навчання за погодженням Управління якості освіти.