Центр документації

Ефективний документообіг — один з аспектів успішної діяльності нашого університету. Збільшення обсягів і потоків документації викликає необхідність постійної уваги та вдосконалення даного напряму життєдіяльності університету.

Оптимізувати вирішення проблем оперативної обробки інформації, накопичення і збереження її матеріальних носіїв покликаний Центр документації університету.

Центр документації Харківського національного університету імені В. Н. Каразіна, створений наказом ректора від 12 лютого 2013 року № 0501-1/034, є структурним підрозділом університету і включає в себе відділ діловодства та контролю за виконанням документів, відділ документообігу та архів.

Головною метою діяльності Центру є забезпечення ефективного документообігу та контролю виконання документів як внутрішніх, так і зовнішніх адресантів, а також організація якісного збереження документів.

Серед основних завдань Центру:

  • розробка та впровадження ефективних механізмів проходження документів від отримання до виконання;
  • забезпечення дотримання вимог Законів України та законодавчих актів, які регулюють право на доступ до інформації;
  • організація користування архівними документами, надання архівних довідок, копій, витягів з документів юридичним і фізичним особам відповідно до Правил роботи архіву та Інструкції з діловодства;
  • контроль за станом зберігання, якістю змістового наповнення та оформленням документів, підготовлених структурними підрозділами університету;
  • моніторинг виконання рішень колегіальних органів університету: конференції трудового колективу, Вченої ради, ректорату та інших.

  • Директор
    Ірина Василівна Попій

    Тел.: +380 (57) 706-13-54
    Адреса: майдан Свободи 4, м. Харків, 61022
    Кiмната: 3-39а
    E-mail:
  • Начальник відділу діловодства та контролю за виконанням документів
    Віра Олексіївна Ярова

    Тел.: +380 (57) 707-52-31
    Адреса: майдан Свободи 4, м. Харків, 61022
    Кiмната: 3-60
  • Завідувач архівом
    Людмила Іванівна Онацька

    Тел.: +380 (57) 707-54-28
    Адреса: майдан Свободи 4, м. Харків, 61022
    Кiмната: 10-9